基本概念
当服务请求需要售后技术人员处理时,售后协调人员可以为相应的服务请求创建一个关联工单。工单主要用于记录、跟踪售后技术人员上门服务的工作。有些复杂服务请求可能会关联多个工单,比如需要派多个人多次上门处理时。
该功能可以用来查看和管理在自己权限范围内的工单记录。
角色功能对照表
角色分类 | 新建工单 | 查看工单 | 更改工单 | 删除工单 | 配置工单类别 |
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管理员 | Y | Y | Y | Y | Y |
经理 | Y | Y | Y | N | N |
销售员 | N | Y | N | N | N |
技术员 | N | Y | Y | N | N |
新建工单
1、点击工单列表右上角的“新建工单”按钮即可开始创建新的工单
2、也可在某个服务请求详情页面里“相关工单”处点击“新建工单”,创建隶属于某个服务请求的工单。
3、新建工单表单的基本属性:
编号 | 名称 | 含义 |
---|---|---|
1 | 工单类别 | 在新建工单的表单上首先选择一个工单类别,工单类别在工单配置模块中由管理员定义,不同的工单类别会根据业务需求要求用户提供不同的信息。 |
2 | 所属客户 | 选择该工单对应的客户 |
3 | 所属项目 | 选择该工单对应的项目 |
4 | 所属设备 | 选择该工单对应的设备 |
5 | 处理团队 | 选择需要哪个团队来处理这个工单 |
6 | 处理专家 | 选择由哪个成员来处理这个工单 |
7 | 工单标题 | 对工单进行简单描述,方便用户在列表中查看该记录 |
8 | 工单描述 | 对工单进行详细描述 |
9 | 上传附件 | 提交该工单相关的附件,如设备故障时视频等 |
4、在工单列表中点击工单编号链接即可进入工单的详情页面,详情页包含了如下配置和功能:
编号 | 名称 | 含义 |
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1 | 接受工单 | 点击右上角的“接受工单”按钮接受该工单,此动作可将工单的状态从“未处理”更改为“处理中”。 |
2 | 取消工单 | 点击右上角的“取消工单”按钮拒绝该工单,可将工单记录的状态从“未处理”更改为“已关闭” |
3 | 开始工作 | 点击右上角的“开始工作”按钮表示开始工作,系统会开始计时以统计工作人员花费在该工单上的时间。 |
4 | 完成工单 | 处理专家工作完成后,点击右上角的“完成工单”表示结束工作,系统停止计时。 |
5 | 确认完成 | 由客服人员与客户确认工单达到其预期,并进行满意度调查;如果客户不满意,客服人员可以点击“拒绝确认”要求专家重新处理。 |
6 | 重新打开 | 管理人员可以点击“重新打开”按钮,要求专家重新处理该工单。 |
7 | 生成知识 | 管理人员可以点击“生成知识”按钮,把该工单作为典型收入知识库。 |
8 | 删除工单 | 管理人员可以点击该按钮删除工单 |
9 | 搜索知识 | 使用工单标题搜索系统知识库,查找是否有该请求相关的知识文章 |
10 | 工单留言 | 在工单记录上提交沟通记录与相关人员进行对话 |