基本概念

服务请求记录了用户与售后服务部门的交互信息。用户与售后服务部门的每一次交互都会产生一个服务请求记录,但并不意味着一定会产生工单。有些服务请求,如使用咨询是不需要派技术人员上门处理的,这些请求也就不会有工单产生。

该功能主要用来查看和管理在自己权限范围内的服务请求记录。


角色功能对照表

角色分类 新建服务请求 查看服务请求 更改服务请求 删除服务请求 配置服务请求类别
管理员 Y Y Y Y Y
经理 Y Y Y N N
销售员 Y Y Y N N
技术员 N Y Y N N

新建服务请求

1、点击请求列表右上角的“新建请求”按钮即可开始创建新的服务请求

2、新建服务请求表单的基本属性:

编号 名称 含义
1 请求类别 在新建服务请求的表单上首先选择一个请求类别,请求类别在请求配置模块中由管理员定义,不同的请求类别会根据定义要求用户提供不同的信息。
2 所属客户 选择该服务请求对应的客户
3 请求标题 对请求进行简单描述,方便用户在请求列表中查看请求记录
4 请求描述 对请求进行详细描述
5 上传附件 提交该服务请求相关的附件,如调试请求单等

3、在请求列表中点击请求编号链接即可进入请求的详情页面,详情页包含了如下配置和功能:

编号 名称 含义
1 开始处理 点击右上角的“开始处理”按钮可将请求记录的状态从“未处理”更改为“处理中”。
2 驳回请求 点击右上角的“驳回请求”按钮可将请求记录的状态从“未处理”更改为“已驳回”
3 取消请求 点击右上角的“取消请求”按钮可将请求记录的状态从“未处理”更改为“已取消”
4 搜索知识 使用请求标题搜索系统知识库,查找是否有该请求相关的知识文章
5 沟通记录 在请求记录上提交沟通记录与相关人员进行对话
6 相关工单 查看、新建该服务请求相关的工单记录